Czy właściciel firmy transportowej jako osoba “samozatrudniona” może naliczać sobie diety, a tym samym zwiększać koszty firmy ?

Odpowiedź brzmi jednoznacznie TAK !

Dlaczego więc cześć przedsiębiorców tego nie robi? Może brakuje podpowiedzi.

Szefowie firm transportowych często sami są kierowcami albo siadają za “kółko” w razie potrzeby.

Jakie zasady prawidłowego rozliczenia podróży służbowej w tym przypadku trzeba wziąć pod uwagę?

Po pierwsze, dieta polska czy zagraniczna może być naliczona do wysokości wynikającej z rozporządzenia, czyli mówiąc wprost, nie mogą przekroczyć diet dla pracowników, a do kosztów podatkowych możemy zaliczyć te, których wysokość wynika wprost z rozporządzenia.

Noclegi, w tym przypadku wydatki kwalifikujemy inaczej, niż jest to w przypadku pracownika, pracownikowi naliczany jest tzw. ryczałt za nocleg, jako właściciel firmy korzystając z hotelu, musimy mieć fakturę lub rachunek. A co z VAT ? Zgodnie z ustawą o VAT nie usług hotelowych nie można odliczyć podatku VAT, dlatego też kosztem przedsiębiorcy będzie kwota brutto z faktury.

Gdy właściciel firmy korzysta z miejsca do spania w samochodzie, też niestety nie możemy naliczyć ryczałtu za nocleg.

A co w przypadku wyżywienia ? Tu sytuacja jest trochę bardziej skomplikowana- przedsiębiorcy w podróży służbowej nie jako dieta rekompensuje koszty wyżywienia, tu też powinniśmy rozróżnić różne sytuacje-właściciel firmy czasami wyjeżdża też spotkać się z kontrahentem omówić szczegóły umowy, idąc na obiad, powinien w tym przypadku wziąć fakturę i zaliczyć ja do kosztów podatkowych.

Naliczanie diet:

KRAJOWA- jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:

mniej niż 8 godzin-dieta nie przysługuje,
od 8 do 12 godzin- przysługuje 50% diety,
ponad 12-przysługuje dieta w pełnej wysokości;
jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

do 8 godzin- przysługuje 50% diety,
ponad 8 godzin- przysługuje dieta w pełnej wysokości.

ZAGRANICZNA– za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości,
za niepełną dobę podróży zagranicznej:

do 8 godzin- przysługuje 1/3 diety,
ponad 8 do 12 godzin- przysługuje 50% diety,
ponad 12 godzin- przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Tematyka co, kto powinien zaliczać do kosztów podróży służbowej, jakie dodatkowe wydatki, z VAT-em czy bez jest dość obszerna.

Na pewno jest to opłacalne dla przedsiębiorcy i warto wykorzystać istniejące przepisy w 100 procentach.

Poradź się specjalistów, a koszty twojej firmy będą na optymalnym poziomie.