AUSTRIA

Wymagane dokumenty:

• umowa o pracę w języku niemieckim lub angielskim;
• zaświadczenie A1;
• zapisy z urządzeń rejestrujących czas pracy kierowców (na karcie kierowcy – 28 dni wstecz);
• zaświadczenie o delegowaniu.

Dokumenty te mogą być przechowywane w wersji elektronicznej (np. pen-drive lub inny nośnik).

Nie ma potrzeby przechowywania w kabinie pozostałych dokumentów dotyczących wysokości oraz wypłaty wynagrodzenia – powinny być jednak przesłane właściwemu organowi tuż po przeprowadzonej kontroli.

NIEMCY

Wymagane dokumenty:

• umowa o pracę/zlecenie;
• dokumentacja czasu pracy na terenie Niemiec;
• dokument naliczenia płac zgodny z płaca minimalną;
• dowód wypłaty/przelewu tego wynagrodzenia dla pracownika.

Dokumenty związane z pracą na terytorium Niemiec muszą być przechowywane przez co najmniej 2 lata i dostarczone do właściwej jednostki kontrolnej w Niemczech w przypadku pojawienia się kontroli u pracodawcy.

Od 1 stycznia 2019 r. stawka godzinowa wynosi 9,19 EUR za godzinę.

Od 1 stycznia 2020 r. stawka godzinowa wzrośnie do 9,35 EUR za godzinę.

FRANCJA

Wymagane dokumenty:

• umowa o pracę (brak obowiązku tłumaczenia na język francuski);
• zaświadczenie A1;
• zaświadczenie o delegowaniu w języku francuskim.
• reprezentant

Stawka godzinowa wysoce wykwalifikowanych kierowców pojazdów ciężarowych wynosi 10,17 EUR.

WŁOCHY

• Kabotaż

Wymagane dokumenty:

• formularz zgłoszeniowy;

Przedstawiciel przechowuje następujące dokumenty (przez okres delegowania oraz 2 lata po jego zakończeniu):

• umowa w języku włoskim;
• zaświadczenie A1;
• formularz zgłoszeniowy;
• ewidencja czasu pracy;
• paski płac.

Od 2017 roku stawki płacy minimalnej wynoszą:

– busy do 3,5 tony oraz pojazdy o dmc do 8 ton – 9,85 EUR

– pojazdy ciężarowe i ciągniki siodłowe o dmc powyżej 8 ton – 10,12 EUR

HOLANDIA

• Kabotaż oraz transport międzynarodowy

Od 1 stycznia 2019 r. godzinowa stawka płacy minimalnej wynosi 9,33 EUR

Wymagane dokumenty:

Pracodawca w trakcie całego okresu delegowania powinien posiadać, w formie pisemnej lub elektronicznej, dokumenty delegowanych pracowników i dostarczać je na wezwanie właściwych organów kontroli. Dokumenty mogą być przechowywane w języku oryginalnym, nie ma obowiązku tłumaczenia ich na język holenderski. Wśród potrzebnych dokumentów w art. 9 ustawa wymienia między innymi:

• umowę o prace;
• oświadczenie o którym mowa w art. 626 z Księgi 7 Kodeksu cywilnego, między innymi: paski wypłaty z wyszczególnieniem: kwoty netto, brutto, dodatków urlopowych, składników wynagrodzenia, liczbę godzin pracy;
• oświadczenie zawierające następujące dane (art. 655 k Księgi 7 Kodeksu Cywilnego), miedzy innymi: miejsce wykonywania pracy, stanowisko, data zatrudnienia, czas trwania umowy
  o pracę, ilość dni urlopu, okres wypowiedzenia umowy, dzienna i tygodniowa norma czasu pracy, płaca zasadnicza;
• ewidencja czasu pracy w Holandii (wg. WPHI Ambasady RP w Holandii, ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami w Polsce);
• dowód odprowadzenia składek na ubezpieczenie społeczne– czyli konieczne jest uzyskanie dokumentu A1.

BELGIA

• Płaca minimalna dotyczy kierowców w sytuacji, gdy prawem właściwym dla świadczonych usług oraz umowy pracownika jest prawo belgijskie.

Belgijskie przepisy znajdują zastosowanie zatem jedynie w przypadku, gdy umowa o pracę podlega belgijskiemu prawu. Wydane do tej pory wyroki Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości określają czynniki, jakie muszą tu zaistnieć.

Belgię możemy uznać za kraj, któremu podlega umowa o pracę, jeśli:

• to z niego otrzymuje polecenia i instrukcje kierowca;
• organizowana jest w nim praca kierowcy;
• to w nim kierowca dokonuje rozładunku przewożonego towaru;
• to w nim kierowca rozpoczyna trasę / musi stawić się przed rozpoczęciem podróży;
• oraz kończy podróż / trasę;
• to w nim zwykle wykonywany jest przewóz przez kierowcę.

Wymagane dokumenty:

• dowód osobisty lub paszport i wizę (w przypadku osób niebędących obywatelami UE);
• dokument L-1 – deklaracja potwierdzająca oddelegowanie;
• zaświadczenie A1;
• fakultatywne dokumenty: umowa o pracę oraz pasek wynagrodzenia.